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Stage professionnel en M2
Convention de stage
fiche de validation de la mission de stage
grilles d’évaluation
CADRE GENERAL
Dans le cadre du Master 2 professionnel un stage de 6 mois minimum doit être effectué, suivant les conditions définies ci-après. Le Master 2 professionnel et son stage s’adresse ainsi aux étudiants désireux de découvrir l'entreprise en vue de leur intégration sur le marché du travail. En effet, cette expérience professionnalisante d’une durée de 6 mois ne peut qu’enrichir un CV et raccourcir les délais d’obtention d’un emploi. Le stage est intégré dans le parcours académique et destiné, en cohérence avec la formation suivie, à faire bénéficier les étudiants d’une meilleure connaissance du monde du travail et à faciliter leur insertion professionnelle. Elle se déroule au cours du second semestre universitaire ; ou au cours de la deuxième année de M2, dans le cadre d’un régime long. Il fait l’objet d’une convention tripartite entre l’étudiant, l’entreprise ou l’organisme d’accueil et l’université.
Le stage, d’une durée de six mois, a pour finalité de permettre à l’étudiant d’acquérir une vision concrète de la vie d’entreprise à travers la prise en charge d’une mission spécifique qui lui est confiée et dont le contenu est défini dans la convention tripartite. La mission confiée à l'étudiant stagiaire a pour objectif de lui permettre d'acquérir une vision concrète de l'entreprise à travers la prise en charge d'un projet, l'analyse des forces et faiblesses d'une situation ou d'une procédure débouchant sur des constats, des diagnostics et permettant de préconiser des solutions adaptées. La mission est obligatoirement en rapport avec les études suivies Cette mission a un contenu professionnel et un objectif pédagogique. A ce titre, elle sert de support principal à la réalisation par l’étudiant d’un mémoire de stage ; dans cette perspective, le responsable académique du Master peut demander que le contenu de la mission confiée par l’entreprise ou l’organisme d’accueil soit modifié de façon à permettre un réel travail de recherche et d’analyse et à garantir l’adéquation du stage avec le contenu et les objectifs généraux du Master. Pour des raisons académiques impératives qui peuvent justifier des visites en entreprise à l’initiative du responsable académiques ou du tuteur universitaire, l’entreprise ou l’organisme d’accueil de l’étudiant stagiaire doit être dans un périmètre géographique raisonnable par rapport à l’Université de Szeged. Cependant à titre exceptionnel, des dérogations peuvent être accordées sous les conditions suivantes, notamment si le stage se déroule à l’étranger :
Le stage doit être proposé exclusivement par la faculté de droit
Un correspondant universitaire local doit avoir accepté le suivi pédagogique de l’étudiant stagiaire.
Chaque étudiant est invité au cours du premier semestre à un entretien de motivation organisé par les responsables du Master. Cet entretien qui peut donner lieu à plusieurs rencontres, a pour objet d’apprécier la pertinence du stage au regard des projets personnels de l’étudiants, de permettre à ce dernier de prendre connaissance des stages disponibles, d’évaluer leur cohérence et leur intérêt pour la réalisation des projets de l’étudiant intéressé, et enfin d’assister l’étudiant dans sa démarche de candidature auprès des entreprises partenaires.
L’étudiant à l’issue du stage doit rédiger et soutenir un mémoire de stage. Le mémoire est en relation directe avec la mission confiée dans le cadre du stage, mais n’est pas pour autant un simple rapport descriptif de l’entreprise ou de la mission. Il doit être considéré comme un travail de recherche et d’analyse prenant appui sur un thème concret abordé dans le cadre de la mission en entreprise.
Le mémoire est suivi et noté par le tuteur universitaire, qui peut solliciter l’avis du tuteur entreprise sur l’intérêt du mémoire au regard des objectifs professionnels de la mission.
La soutenance du mémoire se déroule devant un jury composé au moins de deux personnes, dont l’une doit être le tuteur universitaire et/ou le tuteur entreprise. Elle donne lieu à une note accordée par le jury qui tient compte des qualités intellectuelles du candidat et de son aptitude à l’exposé verbal et à la pratique du débat.
L’étudiant à l’issue du stage se voit attribuer par le tuteur entreprise une note d’évaluation en entreprise, qui s’intègre à la note finale. Cette note permet d’apprécier les capacités et aptitudes de l’étudiant à s’intégrer à un milieu professionnel suivant un certain nombre de critères définis dans la grille d’évaluation. MODALITES PRATIQUES • Les étudiants qui s’inscrivent en Master 2 professionnel doivent se renseigner sur les conditions et modalités relatives au stage, lors de la réunion d'information organisée dès la rentrée universitaire, ou auprès des responsables du Master. • Ils devront également demander un entretien individuel avec les responsables du Master, au cours duquel ils pourront exposer leurs motivations pour suivre ce stage et demander tous renseignements sur la procédure à suivre. • L'étudiant doit entamer le plus tôt possible sa recherche de stage.
• Lorsque l'étudiant recherche une entreprise ou un organisme d'accueil par ses propres soins, il convient de vérifier que l'entreprise ou l'organisme est bien informé des objectifs et modalités pratiques du stage. De plus, la mission confiée par l'entreprise ou l'organisme devra être validée par les responsables du Master, préalablement à la signature de la convention de stage.
• Lorsque l'étudiant a trouvé une entreprise (ou une collectivité, ou un organisme comme une association ou une administration) pour le recevoir en stage, il remplit la fiche de validation de la mission de stage qu'il fait signer par le tuteur en entreprise.
• L'étudiant dépose la fiche signalétique de stage signée par le tuteur entreprise et par lui-même, accompagnée de son CV auprès des responsables du Master pour acceptation et validation.
• Lorsque la fiche signalétique est signée par le Directeur du Master, l'étudiant reprend contact avec l'entreprise pour signer la Convention de stage en trois exemplaires originaux qu'il dépose ensuite auprès des responsables du Master. Ces conventions seront par la suite signées par le Directeur et adressées à chacune des parties.
• Le stage s’effectue au second semestre, ou au cours de la deuxième année de M2, dans le cadre d’un régime long, et a une durée de 6 mois.
• Le choix du tuteur universitaire se fait en accord entre les responsables du Master et l’étudiant
• Le plus rapidement possible et au plus tard dans les 3 semaines qui suivent le départ en stage de l’étudiant, celui-ci doit impérativement transmettre à son tuteur le thème général de son mémoire, en relation avec la mission définie dans la convention de stage.
• L’étudiant stagiaire doit organiser tout de suite après la nomination de son Tuteur Universitaire une réunion avec ses deux Tuteurs (Universitaire et Entreprise). Ce contact (qui peut-être téléphonique) a pour objectif de bien cadrer le stage et ses objectifs.
• Durant son stage, l'étudiant reste en contact avec ses tuteurs en entreprise et universitaire ; il prend si besoin l'initiative de ces contacts.
• Le mémoire de stage doit être rendu le 31 août au plus tard et la soutenance est organisée par les responsables du Master, à une date des mois de septembre à décembre, suivant la remise du mémoire de stage
• La soutenance du mémoire s’effectue en présence des deux Tuteurs, qui peuvent désigner chacun un remplaçant en cas d'empêchement.
• Les deux Tuteurs remplissent les grilles d’évaluation (=link grille d’évaluation M1 falj) puis délivrent une notes finales (mémoire + soutenance).
• Si pour un motif justifié, il apparaît que le stage UEP ne peut pas se poursuivre, il appartient au Directeur d'adresser à l'entreprise ou à l'organisme ainsi qu'à l'étudiant un courrier constatant que la convention de stage est dénoncée.
NOTE SUR LA REDACTION ET LA SOUTENANCE
DU MEMOIRE
Tout étudiant qui effectue un stage doit rédiger et soutenir un mémoire ; la rédaction et la soutenance donnent lieu à l'attribution de deux notes. Cette méthode fixe les grandes lignes de la rédaction et du contenu du rapport de stage. Elle peut être complétée par les demandes spécifiques du maître de stage (la personne sous la direction de laquelle le stage est effectué en milieu professionnel). I- FORME ■Le mémoire devra mentionner clairement sur la couverture :
• le nom du MASTER, le nom de l’Université et l’année dans le cursus dans laquelle s'inscrit le stage,
• le nom de l'étudiant, l’auteur
• le titre du mémoire,
• le nom et coordonnées de l'entreprise où le stage a été effectué,
• l'année universitaire,
• les noms et coordonnées des Tuteurs Entreprise et Université ■ Le nombre de pages peut varier. L’esprit de synthèse est toutefois préféré au délayage.
Le caractère est de 12. L’intervalle est de 1,5. Il faut en effet une présentation aérée.
La présentation doit être propre. Penser aux sauts de ligne. Mettre les intitulés en évidence. ■ Le plan doit figurer de manière elliptique (parties et sous-parties) au début du document écrit (sous forme de sommaire) ainsi qu’à la fin mais de manière plus détaillée. Il doit toujours être assorti d’une pagination.
Au début du travail, il faut également présenter une liste des abréviations utilisées.
La bibliographie doit figurer en fin de document. Attention aux règles de présentation bibliographiques et jurisprudentielles (pex : juridiction, date, nom de l’arrêt, publication). Attention à la présentation anarchique des données bibliographiques. Il faut se tenir à des règles claires.
Les annexes : elles sont souvent utiles (droit positif, graphiques, cartes, statistiques…). Cela dépend de chaque sujet. A évoquer le cas échéant avec le maître de stage. ■ Les notes de bas de pages sont conseillées. ■ Le style doit être correct (orthographe, grammaire…). II- FOND Le mémoire s'appuie sur l'expérience professionnelle acquise en entreprise. Celle ci doit servir de support à une réflexion plus globale et plus approfondie sur la mission réalisée et les thèmes abordés.
Le mémoire de stage n'est pas un travail purement abstrait sur un thème théorique ; il n'est pas non plus un rapport purement descriptif de l'entreprise et/ou du travail accompli pendant le stage. Il doit être considéré comme un travail de recherche et d'analyse en relation avec un thème concret abordé pendant le stage, et prenant appui sur la mission confiée à l'étudiant.
Son objet et son intitulé seront déterminés d'un commun accord avec le tuteur universitaire et le tuteur en entreprise. ■ Le rapport de stage est destiné à exposer la bonne compréhension par un étudiant d’un milieu professionnel dans lequel il est immergé pendant plusieurs semaines d’une part, et d’autre part les tâches qu’il a accompli à cette occasion afin de démontrer son aptitude à entrer dans un milieu professionnel. ■ Le contenu du rapport.
Tout d’abord dans une introduction, il doit présenter la structure dans laquelle l’étudiant effectue son stage : présenter l’institution au regard de son statut juridique, économique…, expliquer de manière claire et détaillée le domaine d’activités de l’organisme lieu de stage. En second lieu il détaille le service dans lequel l’étudiant a travaillé.
Ensuite, le rapport doit expliquer de manière détaillée et précise les tâches qui ont été confiées au stagiaire : exposer les dossiers que celui-ci a eu à connaître (dans les limites de la confidentialité imposée par le maître de stage), identifier les problèmes qui se sont posés, présenter la manière dont il les a résolus en expliquant sa démarche de réflexion, les outils utilisés, les résultats obtenus et les conséquences éventuelles de son action. L’étudiant peut exposer 1 ou 2 cas traités ou plusieurs « petits » cas. L’intérêt premier du rapport est de rendre compte d’une démarche professionnalisante et des aptitudes professionnelles de l’étudiant. Toutefois, ce dernier est invité à prouver sa capacité à mener une réflexion personnelle sur l’un des problèmes ou cas qu’il a traités pendant le stage. Une étude le cas échéant conceptualisée de l’un de ces problèmes –éventuellement dans une des parties du Rapport- est ainsi possible sinon conseillée. Le mémoire est élaboré sous la direction pédagogique du tuteur universitaire.
Il est issu d'informations croisées, vérifiées, d'un plan évolutif, d'une rédaction améliorée au fil des relectures, et d'une mise en page soignée. Comment obtenir des informations utiles en rapport avec le mémoire ?
• par l'observation directe,
• par des entretiens et des enquêtes,
• par la documentation de l'entreprise, (éventuellement par des lectures de rapports de stage et mémoires déjà existants)
• par les multimédia (sites internet, micro ordinateurs de l'entreprise, CD ROM...)
• par les recherches bibliographiques (consultation d'ouvrages généraux ou spécialisés, de revues)
• etc. Comment élaborer le plan ?
Il peut s'articuler autour des éléments suivants :
• Sommaire (table des matières avec pagination)
• Remerciements
• Préambule : présentation de l'entreprise (historique, description de l'activité, organisation interne)
• Introduction : présentation de la mission et de l'objectif du stage - annonce du plan
• Contenu des développements : les développements doivent impérativement être structurés autour d'idées directrices qui constituent l'ossature du mémoire. Les divisions internes doivent être déterminées en accord avec le tuteur universitaire. Les développements techniques liés à l'entreprise seront vérifiés par le tuteur en entreprise.
• Conclusion : une conclusion rapide peut faire apparaître les résultats concrets du travail de recherche effectué par l'étudiant dans le cadre de son stage, ainsi que les perspectives qui se dégagent de ce travail pour l'entreprise comme pour l'étudiant.
Ces éléments sont révélateurs du niveau d'engagement intellectuel de l'étudiant lors de son passage en entreprise et de sa capacité à mener une véritable réflexion sur sa mission et les préconisations qu'il peut apporter.
• Bibliographie
• Annexes (extraits de documents ; tableaux ; statistiques ; lexique ; ces documents doivent concourir à la compréhension du mémoire et non à l'augmentation de son volume) Ce qu'il faut éviter
• un titre trop court, caricatural,
• l'originalité à tout prix ou la banalité dans les remerciements,
• un sommaire et une table des matières non paginées,
• reproduire par photocopie noir et blanc des photographies couleurs,
• les incorrections et coquilles (utiliser le correcteur d'orthographe du traitement de texte, faire relire son mémoire...).
Ne pas oublier...
• la pagination,
• d'expliquer les termes professionnels peu courants, (soit en note de bas de page si ceux ci sont peu nombreux, soit reportés dans un lexique),
• de citer la (ou les) source(s) des tableaux et des graphiques,
• de positionner les "dessins" dans le sens de lecture du texte,
• les références bibliographiques, citées dans le texte,
• la bibliographie (ouvrages non cités dans le texte), présentée de manière cohérente,
• les annexes, éléments externes au mémoire mais nécessaires à sa compréhension. REMARQUE IMPORTANTE
Le nombre de pages du mémoire de stage est normalement fixé à 50, sans les annexes. Cette condition, ainsi que d’autres aspects relatifs à la rédaction doivent toutefois être précisés par le tuteur universitaire.
L'étudiant doit solliciter ses Tuteurs Entreprise et Université pour discuter de l'avancement dans la rédaction du mémoire et des problèmes à résoudre, si le besoin s'en fait sentir.
L'étudiant stagiaire doit s'assurer auprès du tuteur entreprise de la non confidentialité des informations, documents, tableaux... figurant dans son mémoire ; il veillera le cas échéant à rendre anonymes les documents utilisés. L'étudiant peut recourir à des présentations graphiques, à des tableaux, et la démarche, les méthodes et les outils et les réalisations seront exposés de façon concrète. - SOUTENANCE DU MEMOIRE Le mémoire doit être soutenu devant un Jury composé des deux Tuteurs ou leurs remplaçants.
La soutenance est d'une durée moyenne d'une heure. Dans une première phase (15-20 minutes), l'étudiant a la parole pour présenter son travail.
A titre indicatif, il détaille le cadre de son stage (présentation de l'entreprise, du poste occupé...) et la mission qui lui a été confiée.
Puis, il présente une synthèse de son travail de mémoire, en indiquant les difficultés pratiques ou théoriques rencontrées et les solutions adoptées ou préconisées.
En conclusion de sa soutenance, l'étudiant peut évoquer quels sont les éléments de réflexion qu'il tire de cette expérience au regard de ses projets professionnels ou universitaires. Dans la seconde phase de soutenance (30-40 minutes), les deux Tuteurs prennent successivement la parole pour interroger le candidat sur son travail ; un débat peut suivre. La soutenance donne lieu à une notation qui tient compte d'une part des qualités intellectuelles du candidat, et d'autre part de son aptitude à l'exposé verbal et à la pratique du débat. |
Programme du Master 2ème année
