|
Stage professionnel en M1
Mémento U.E.P.
Unité d’Expérience Professionnelle
Convention de stage
fiche de validation de la mission de stage
grilles d’évaluation
CADRE GENERAL
Dans le cadre du Master 1, un cursus professionnalisant peut être proposé aux étudiants désireux d’effectuer un stage de 3 mois minimum, suivant les conditions définies ci-après.
Cursus professionnalisant : Stage semestriel en entreprise (Unité d’Expérience Professionnelle – UEP).
Les étudiants peuvent être autorisés à remplacer le second semestre universitaire par un stage en entreprise : UEP.
L’organisation des études en Master 1 permet la validation dans le cursus d’une unité d’expérience professionnelle. - L’U.E.P. s’adresse ainsi aux étudiants désireux de découvrir l'entreprise en vue de leur intégration sur le marché du travail. En effet, cette expérience professionnalisante d’une durée de 3 mois ne peut qu’enrichir un CV et raccourcir les délais d’obtention d’un emploi. - L'U.E.P. n'empêche en aucune façon d'intégrer un troisième cycle après la validation de la 1ère année de Master ; elle s'adresse donc également aux étudiants désirant confronter leurs choix d'orientation avec la réalité du terrain, avant de poursuivre leurs études. L’unité d’expérience professionnelle est intégrée dans le parcours académique et destinée, en cohérence avec la formation suivie, à faire bénéficier les étudiants d’une meilleure connaissance du monde du travail et à faciliter leur insertion professionnelle. Elle se déroule au cours du second semestre universitaire ; elle est ouverte aux étudiants retenus ayant assisté aux enseignements du premier semestre dans les conditions du régime normal. Elle fait l’objet d’une convention tripartite entre l’étudiant, l’entreprise ou l’organisme d’accueil et l’université.
Le stage UEP., d’une durée de trois mois, a pour finalité de permettre à l’étudiant d’acquérir une vision concrète de la vie d’entreprise à travers la prise en charge d’une mission spécifique qui lui est confiée et dont le contenu est défini dans la convention tripartite. La mission confiée à l'étudiant stagiaire a pour objectif de lui permettre d'acquérir une vision concrète de l'entreprise à travers la prise en charge d'un projet, l'analyse des forces et faiblesses d'une situation ou d'une procédure débouchant sur des constats, des diagnostics et permettant de préconiser des solutions adaptées. La mission est obligatoirement en rapport avec les études suivies Cette mission a un contenu professionnel et un objectif pédagogique. A ce titre, elle sert de support principal à la réalisation par l’étudiant d’un mémoire de stage ; dans cette perspective, le responsable pédagogique du Master 1 peut demander que le contenu de la mission confiée par l’entreprise ou l’organisme d’accueil soit modifié de façon à permettre un réel travail de recherche et d’analyse et à garantir l’adéquation du stage UEP avec le contenu et les objectifs généraux du Master 1.
Pour des raisons académiques impératives qui peuvent justifier des visites en entreprise à l’initiative du responsable pédagogique ou du tuteur universitaire et pour permettre à l’étudiant de suivre les enseignements obligatoires du second semestre, l’entreprise ou l’organisme d’accueil de l’étudiant stagiaire UEP doit être dans un périmètre géographique raisonnable par rapport à l’Université de Szeged. Cependant à titre exceptionnel, des dérogations peuvent être accordées sous les conditions suivantes, notamment si le stage se déroule à l’étranger :
Le stage doit être proposé exclusivement par la faculté de droit
Un correspondant universitaire local doit avoir accepté le suivi pédagogique de l’étudiant stagiaire.
L’objectif du stage semestriel en entreprise (UEP) est d’offrir aux étudiants la possibilité d’une DÉCOUVERTE de la vie en entreprise ; il est donc proposé prioritairement aux étudiants qui n’ont pas eu l’occasion d’effectuer un tel stage au cours de leur cursus antérieur. Chaque étudiant intéressé par l’option du stage semestriel en entreprise (UEP) est invité au cours du premier semestre à un entretien de motivation organisé par les responsables du Master. Cet entretien qui peut donner lieu à plusieurs rencontres, a pour objet d’apprécier la pertinence du stage UEP au regard des projets personnels de l’étudiants, de permettre à ce dernier de prendre connaissance des stages disponibles, d’évaluer leur cohérence et leur intérêt pour la réalisation des projets pédagogiques de l’étudiant intéressé, et enfin d’assister l’étudiant dans sa démarche de candidature auprès des entreprises partenaires.
La décision d’intégration dans ce cursus professionnel est prise par le Directeur du Master sur proposition du Directeur de coordination et du responsable académique du Master.
L’étudiant partant en stage UEP. est dispensé des disciplines enseignées au second semestre à l’exception de la matière fondamentale (mentionnée dans la maquette des cours) dont il doit continuer à suivre les enseignements magistraux et les travaux dirigés dans les conditions du régime normal universitaire.
L’étudiant en stage UEP doit rédiger et soutenir un mémoire de stage. Le mémoire est en relation directe avec la mission confiée dans le cadre du stage, mais n’est pas pour autant un simple rapport descriptif de l’entreprise ou de la mission. Il doit être considéré comme un travail de recherche et d’analyse prenant appui sur un thème concret abordé dans le cadre de la mission en entreprise.
Le mémoire est suivi et noté par le tuteur universitaire, qui peut solliciter l’avis du tuteur entreprise sur l’intérêt du mémoire au regard des objectifs professionnels de la mission.
La soutenance du mémoire se déroule devant un jury composé au moins de deux personnes, dont l’une doit être le tuteur universitaire et/ou le tuteur entreprise. Elle donne lieu à une note accordée par le jury qui tient compte des qualités intellectuelles du candidat et de son aptitude à l’exposé verbal et à la pratique du débat.
L’étudiant en stage UEP se voit attribuer par le tuteur entreprise une note d’évaluation en entreprise, qui s’intègre à la note finale. Cette note permet d’apprécier les capacités et aptitudes de l’étudiant à s’intégrer à un milieu professionnel suivant un certain nombre de critères définis dans la grille d’évaluation UEP. MODALITES PRATIQUES • Les étudiants qui désirent suivre un stage UEP doivent se renseigner sur le régime d'examen applicable au Master, lors de la réunion d'information organisée dès la rentrée universitaire, ou auprès des responsables du Master. • Ils devront également demander un entretien individuel avec les responsables du Master, au cours duquel ils pourront exposer leurs motivations pour suivre ce stage et demander tous renseignements sur la procédure à suivre. • L'étudiant doit entamer le plus tôt possible sa recherche de stage.
• Lorsque l'étudiant recherche une entreprise ou un organisme d'accueil par ses propres soins, il convient de vérifier que l'entreprise ou l'organisme est bien informé des objectifs et modalités pratiques du stage UEP. De plus, la mission confiée par l'entreprise ou l'organisme devra être validée par les responsables du Master, préalablement à la signature de la convention de stage.
• Lorsque l'étudiant a trouvé une entreprise (ou une collectivité, ou un organisme comme une association ou une administration) pour le recevoir en stage UEP, il remplit la fiche de validation de la mission de stage qu'il fait signer par le tuteur en entreprise.
• L'étudiant dépose la fiche signalétique de stage signée par le tuteur entreprise et par lui-même, accompagnée de son CV auprès des responsables du Master pour acceptation et validation.
• Lorsque la fiche signalétique est signée par le Directeur du Master, l'étudiant reprend contact avec l'entreprise pour signer la Convention de stage en trois exemplaires originaux qu'il dépose ensuite auprès des responsables du Master. Ces conventions seront par la suite signées par le Directeur et adressées à chacune des parties.
• Le stage s’effectue au second semestre et a une durée de 3 mois.
• Le choix du tuteur universitaire se fait en accord entre les responsables du Master et l’étudiant
• Le plus rapidement possible et au plus tard dans les 3 semaines qui suivent le départ en stage de l’étudiant, celui-ci doit impérativement transmettre á son tuteur le thème général de son mémoire, en relation avec la mission définie dans la convention de stage.
• L’étudiant stagiaire doit organiser tout de suite après la nomination de son Tuteur Universitaire une réunion avec ses deux Tuteurs (Universitaire et Entreprise). Ce contact (qui peut-être téléphonique) a pour objectif de bien cadrer le stage et ses objectifs.
• Durant son stage, l'étudiant reste en contact avec ses tuteurs en entreprise et universitaire ; il prend si besoin l'initiative de ces contacts.
• Le mémoire de stage doit être rendu dans le mois qui suit la fin du stage et au moins 10 jours avant la date fixée de la soutenance. Celle-ci doit être impérativement organisée durant le second semestre au plus tard jusqu’au 31 juillet.
• La soutenance du mémoire s’effectue en présence des deux Tuteurs, qui peuvent désigner chacun un remplaçant en cas d'empêchement.
• Les deux Tuteurs remplissent les grilles d’évaluation puis délivrent une notes finales (mémoire + soutenance).
• Si pour un motif justifié, il apparaît que le stage UEP ne peut pas se poursuivre, il appartient au Directeur d'adresser à l'entreprise ou à l'organisme ainsi qu'à l'étudiant un courrier constatant que la convention de stage est dénoncée.
Dans la mesure où la dénonciation de la convention intervient dans les trois premières semaines suivant le début du stage, l'étudiant peut être autorisé par le Directeur à réintégrer le cursus universitaire normal.
En cas de dénonciation intervenant au-delà de ce délai, l'étudiant ne peut plus réintégrer le cursus universitaire normal et perd le bénéfice du second semestre.
NOTE SUR LA REDACTION ET LA SOUTENANCE
DU MEMOIRE UEP
Tout étudiant qui effectue un stage UEP doit rédiger et soutenir un mémoire ; la rédaction et la soutenance donnent lieu à l'attribution de deux notes qui sont intégrées dans l'Unité d'enseignement du second semestre. - REDACTION DU MEMOIRE Dans ce mémoire, l'étudiant doit mettre en évidence ce qu'il a découvert au cours du stage en entreprise, ce qu'il a réalisé, ce qu'il a apporté à l'entreprise et surtout mener une réflexion sur, et à partir de la mission réalisée.
Le mémoire s'appuie sur l'expérience professionnelle acquise en entreprise. Celle ci doit servir de support à une réflexion plus globale et plus approfondie sur la mission réalisée et les thèmes abordés.
Le mémoire de stage n'est pas un travail purement abstrait sur un thème théorique ; il n'est pas non plus un rapport purement descriptif de l'entreprise et/ou du travail accompli pendant le stage. Il doit être considéré comme un travail de recherche et d'analyse en relation avec un thème concret abordé pendant le stage, et prenant appui sur la mission confiée à l'étudiant.
Son objet et son intitulé seront déterminés d'un commun accord avec le tuteur universitaire et le tuteur en entreprise.
Pour garantir une soutenance dans un délai compatible avec l'organisation de la première session d'examen, il est fortement conseillé à l'étudiant d'indiquer le plus rapidement possible (dans les deux ou trois semaines maximum suivant le début du stage) le cadre de sa mission en entreprise, de manière à ce qu'un tuteur universitaire spécialiste de la matière puisse être nommé et assurer un suivi dès le début du stage. Le mémoire est élaboré sous la direction pédagogique du tuteur universitaire.
Il est issu d'informations croisées, vérifiées, d'un plan évolutif, d'une rédaction améliorée au fil des relectures, et d'une mise en page soignée. Le mémoire devra mentionner clairement sur la couverture :
• la Faculté et l’année dans le cursus dans laquelle s'inscrit le stage,
• le nom de l'étudiant,
• le thème du mémoire,
• le nom et coordonnées de l'entreprise où le stage a été effectué,
• l'année universitaire,
• les noms et coordonnées des Tuteurs Entreprise et Université Comment obtenir des informations utiles en rapport avec le mémoire ?
• par l'observation directe,
• par des entretiens et des enquêtes,
• par la documentation de l'entreprise, (éventuellement par des lectures de rapports de stage et mémoires déjà existants)
• par les multimédia (sites internet, micro ordinateurs de l'entreprise, CD ROM...)
• par les recherches bibliographiques (consultation d'ouvrages généraux ou spécialisés, de revues)
• etc. Comment élaborer le plan ?
Il peut s'articuler autour des éléments suivants :
• Sommaire (table des matières avec pagination)
• Remerciements
• Préambule : présentation de l'entreprise (historique, description de l'activité, organisation interne)
• Introduction : présentation de la mission et de l'objectif du stage - annonce du plan
• Contenu des développements : les développements doivent impérativement être structurés autour d'idées directrices qui constituent l'ossature du mémoire. Les divisions internes doivent être déterminées en accord avec le tuteur universitaire. Les développements techniques liés à l'entreprise seront vérifiés par le tuteur en entreprise.
• Conclusion : une conclusion rapide peut faire apparaître les résultats concrets du travail de recherche effectué par l'étudiant dans le cadre de son stage, ainsi que les perspectives qui se dégagent de ce travail pour l'entreprise comme pour l'étudiant.
Ces éléments sont révélateurs du niveau d'engagement intellectuel de l'étudiant lors de son passage en entreprise et de sa capacité à mener une véritable réflexion sur sa mission et les préconisations qu'il peut apporter.
• Bibliographie
• Annexes (extraits de documents ; tableaux ; statistiques ; lexique ; ces documents doivent concourir à la compréhension du mémoire et non à l'augmentation de son volume) Ce qu'il faut éviter
• un titre trop court, caricatural,
• l'originalité à tout prix ou la banalité dans les remerciements,
• un sommaire et une table des matières non paginées,
• reproduire par photocopie noir et blanc des photographies couleurs,
• les incorrections et coquilles (utiliser le correcteur d'orthographe du traitement de texte, faire relire son mémoire...).
Ne pas oublier...
• la pagination,
• d'expliquer les termes professionnels peu courants, (soit en note de bas de page si ceux ci sont peu nombreux, soit reportés dans un lexique),
• de citer la (ou les) source(s) des tableaux et des graphiques,
• de positionner les "dessins" dans le sens de lecture du texte,
• les références bibliographiques, citées dans le texte,
• la bibliographie (ouvrages non cités dans le texte), présentée de manière cohérente,
• les annexes, éléments externes au mémoire mais nécessaires à sa compréhension. REMARQUE IMPORTANTE
Le nombre de pages du mémoire de stage est normalement fixé à 25, sans les annexes. Cette condition, ainsi que d’autres aspects relatifs à la rédaction doivent toutefois être précisés par le tuteur universitaire.
L'étudiant doit solliciter ses Tuteurs Entreprise et Université pour discuter de l'avancement dans la rédaction du mémoire et des problèmes à résoudre, si le besoin s'en fait sentir.
L'étudiant stagiaire doit s'assurer auprès du tuteur entreprise de la non confidentialité des informations, documents, tableaux... figurant dans son mémoire ; il veillera le cas échéant à rendre anonymes les documents utilisés. L'étudiant peut recourir à des présentations graphiques, à des tableaux, et la démarche, les méthodes et les outils et les réalisations seront exposés de façon concrète. - SOUTENANCE DU MEMOIRE Le mémoire doit être soutenu devant un Jury composé des deux Tuteurs ou leurs remplaçants.
La soutenance est d'une durée moyenne d'une heure. Dans une première phase (15-20 minutes), l'étudiant a la parole pour présenter son travail.
A titre indicatif, il détaille le cadre de son stage (présentation de l'entreprise, du poste occupé...) et la mission qui lui a été confiée.
Puis, il présente une synthèse de son travail de mémoire, en indiquant les difficultés pratiques ou théoriques rencontrées et les solutions adoptées ou préconisées.
En conclusion de sa soutenance, l'étudiant peut évoquer quels sont les éléments de réflexion qu'il tire de cette expérience au regard de ses projets professionnels ou universitaires. Dans la seconde phase de soutenance (30-40 minutes), les deux Tuteurs prennent successivement la parole pour interroger le candidat sur son travail ; un débat peut suivre. La soutenance donne lieu à une notation qui tient compte d'une part des qualités intellectuelles du candidat, et d'autre part de son aptitude à l'exposé verbal et à la pratique du débat.
|
